Guida Pratica per Ottimizzare Tempo e Vita Familiare
Essere genitori lavoratori è una delle sfide più grandi e gratificanti che si possano affrontare. Spesso ci si ritrova a destreggiarsi tra impegni lavorativi, esigenze dei figli e personali e mille altre cose da fare, con la sensazione di non avere mai abbastanza tempo. Ma non disperare! Questo documento è stato pensato proprio per te, per cercare strategie pratiche e concrete per ottimizzare il tuo tempo e vivere una vita familiare più serena e organizzata. Non si tratta di diventare dei robot, ma di trovare un equilibrio sostenibile che ti permetta di goderti ogni momento, senza sentirti sopraffatto/a. Pronti a scoprire come? Iniziamo!
Strutturare una Routine: La Tua Bussola Quotidiana
Una routine ben strutturata è la base per una gestione efficace del tempo e dello stress. Probabilmente con i bambini ti sarai già abituato/a al tema della routine, quella del sonno infatti è l'incubo di molti genitori 😉 Ma avere una struttura, per quanto possibile prevedibile, può fare la differenza nel rendere la giornata più gestibile per tutti i membri della famiglia. Ecco come:
Pianificazione Settimanale: Prevenire è Meglio che Curare
Pianificazione ad inizio settimana: Dedica un po' di tempo nel weekend o all'inizio della settimana per mappare le attività, sia lavorative che familiari.
Calendario condiviso: Usa un calendario digitale (o cartaceo) accessibile a tutta la famiglia, dove annotare impegni, appuntamenti e scadenze.
Bloccare le attività cruciali: Definisci i momenti chiave della giornata, come riunioni importanti o momenti dedicati ai bambini, e rendili "sacri".
Pianifica il tempo per te e per la famiglia: Tra le mille cose da fare, non dimenticare di inserire momenti di qualità, che siano per te o da trascorrere insieme.
Routine Mattutina e Serale: Il Segreto della Calma
Preparazione serale: Prepara il possibile la sera prima, dai vestiti ai pasti. Questo renderà le mattine meno frenetiche.
Rituali ripetitivi: Definisci routine serali e mattutine riconoscibili da tutti, per gestire i momenti "critici" con maggiore calma.
Prioritizzare le Attività: Concentrati sull'Essenziale
Ogni giorno, identifica le attività più importanti da completare, saranno spesso tante ma non tutte probabilmente sono da fare oggi! La genitorialità sicuramente ti ha già potenziato il super-potere della prioritizzazione, ma se non fosse sufficiente puoi supportarti usando alcune tecniche come:
Tecnica di Pareto (80/20): è statisticamente provato che il 20% delle attività generano l'80% dei risultati, in praticamente qualsiasi campo. Per cui tutto sta nell'identificare il tuo 20% delle attività davvero ad impatto...inizia a mapparle, quali contribuiscono maggiormente al benessere della famiglia, personale, o lavorativo? Ed ecco, anche se riesci a fare solo quelle, hai comunque ottenuto un ottimo risultato!
Matrice di Eisenhower: dividi le attività in "urgenti e importanti", "importanti ma non urgenti", "urgenti ma non importanti", e "non urgenti e non importanti", per decidere cosa fare subito, cosa pianificare, cosa delegare e cosa eliminare, come rappresentato nello schema sotto!
Matrice di Eisenhower
Ottimizzare in Ottica Lean: Trasforma la Tua Vita in un Processo Efficiente
I principi Lean, spesso usati nel mondo aziendale/produttivo, possono essere applicati efficacemente alla vita familiare e lavorativa per ottimizzare la gestione delle attività quotidiane. Ora immaginati la tua routine come un processo produttivo e cerca di immaginare, step per step, come potresti ottimizzarlo! La sfida è identificare le attività a “basso valore aggiunto”: gli sprechi, o come li chiamano gli esperti di Lean i Muda:
Eliminare gli Sprechi (Muda):
I Muda sono tipicamente classificati così:
Sovrapproduzione (Fare più del necessario),
Attese (Tempo perso in attesa di qualcosa),
Movimentazione (Spostamenti inutili di persone o materiali),
Processi inutili (Passaggi superflui nei processi),
Eccesso di scorte (Avere più materiali o risorse del necessario),
Trasporti inutili (Movimenti evitabili di oggetti o materiali),
Difetti (Errori che richiedono rilavorazioni o correzioni),
Spreco di potenziale umano (Non sfruttare le capacità di tutti).
La valutazione è ovviamente soggettiva, ma ecco qualche possibile esempio: Trascorrere molto tempo a stirare con cura i vestiti dei bambini che probabilmente resisteranno per 5 minuti (Processi inutili), preparare pasti molto complessi o in quantità eccessiva (Sovrapproduzione), avere il necessario per la preparazione mattutina suddiviso tra diverse stanze (Movimentazione), non coinvolgere il/la partner nelle attività familiari (Spreco di potenziale umano)... Ti riconosci in qualcosa? Prova a mappare i tuoi!
Miglioramento Continuo (Kaizen):
Sempre i saggi della Lean portavano avanti un modello di miglioramento continuo, e nulla è più vero anche nella quotidianità, si continua a migliorare nel tempo! Prenditi 10 minuti alla settimana per riflettere su cosa ha funzionato e cosa avresti potuto fare meglio.
Condividere, Delegare e Automatizzare: L'Unione Fa la Forza
Non devi fare tutto da solo/a! Condividere, delegare e automatizzare sono fondamentali per gestire la routine familiare con successo.
Lavorare come un Team:
Dividi equamente le responsabilità: Collabora con il/la tuo/tua partner per suddividere i compiti domestici.
Coinvolgi i figli: Insegna ai tuoi figli a partecipare, affidando loro compiti semplici.
La Tecnologia è Tua Amica:
Organizer: Utilizza calendari condivisi, app per liste e promemoria (es. Google Calendar, Todoist, FamilyWall...).
Meal Planner: Pianifica pasti e spesa in anticipo (es. Bring!, Ri7ette...).
Servizi Online: Ordina la spesa e altri beni online per risparmiare tempo. (es. Everli...)
Automatizza: Automatizza pagamenti e altre attività ripetitive.
Intelligenza Artificiale: Chiedi aiuto all'AI per organizzare pasti, eventi, viaggi e molto altro (es. ChatGPT).
Chiedere Supporto:
Non esitare a chiedere aiuto a familiari, amici o professionisti. Liberarsi o condividere alcune attività può fare la differenza.
Mantenere la Flessibilità: Imparare a Gestire gli Imprevisti
La vita del genitore è piena di sorprese, quindi è importante essere pronti ad affrontare gli imprevisti.
Piano di Emergenza:
Prepara un piano di emergenza per malattie o ritardi, coinvolgendo persone di fiducia. Soprattutto nei primi anni e nei mesi invernali potrebbe rivelarsi fondamentale!
Accettare le Imperfezioni:
Se qualcosa va storto, cerca di non farti sopraffare dalle emozioni negative, ma sii gentile con te stessa/o... "Dopotutto, domani è un altro giorno!"
Conclusione:
Organizzare la vita familiare e lavorativa non è un compito facile, ma con le giuste strategie e un pizzico di flessibilità è possibile creare un equilibrio sostenibile. Ricorda, non devi essere perfetto/a, ma presente e sereno/a, per cui in primis sii gentile con te stesso/a. Adatta questi consigli alla tua realtà, molti esempi sono pensati per la vita familiare ma sono spesso altrettanto applicabili all'interno della giornata lavorativa, e vedrai che piano piano il tutto diventerà più piacevole e meno stressante. Non aver paura di sperimentare, di chiedere aiuto e di celebrare i tuoi piccoli successi. In bocca al lupo!
Se ti trovi bene con carta e penna, nel documento allegato puoi trovare qualche template che può esserti utile! (Meal Planner, To do list, calendario settimanale..)
Oppure esercitati identificando i tuoi Muda ;)