Office Manager

Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.

La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio.

Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio

• Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa

• Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio

• Supporto amministrativo alla direzione e ai team

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne

• Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi

• Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM

• Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte

• Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting

• Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio

• Gestione dell’archivio documentale e amministrativo

Requisiti minimi

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel

• Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi

• Elevata autonomia organizzativa e capacità di problem solving

• Puntualità, affidabilità e spiccate doti organizzative

Requisiti preferenziali

• Buona conoscenza della lingua inglese

• Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale

• Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati

• Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa

• Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento operativo