Il ruolo
Siamo alla ricerca di una figura da inserire nella Direzione People & Culture del Gruppo Acinque nel ruolo di Contracts & Global Services Professional che, a riporto della Responsabile Contract & Global Services,si occuperà di:
supervisione operativa attività in ambito servizi generali richieste al global service, in particolare in riferimento alle linee di servizio:
Facility mgmt per gestione manutenzioni ordinarie/straordinarie
Space Planning per gestione spazi e driver di allocazione costi (HC / MQ)
Real Estate - Project & Construction per gestione progetti in ambito Real Estate
Property management per gestione attività amministrative legate ai buildings
Fleet management per gestione ordinaria / straordinaria della flotta degli automezzi aziendali
Physical Security per la gestione degli impianti speciali di videosorveglianza/controllo accessi e antintrusione assicurando dei sopralluoghi periodici sui diversi siti del gruppo
supporto al responsabile di funzione nell’assicurare il corretto presidio per l’esecuzione delle attività progettuali in capo al global service trasversali alle diverse linee di servizio (es: riqualificazione immobili, progettualità legati alla neutralità climatica ecc..)
supporto alla responsabile di funzione nella valutazione e conseguente autorizzazione preventivi proposti dal global service e verifica consuntivi periodici
gestione amministrativa dei processi di apertura Richieste di Acquisto / Contratti
supporto alla responsabile di funzione nell’assicurare un adeguato presidio del budget e dei consuntivi legati al perimetro di competenza, collaborando a stretto contatto con la divisione Contabilità e Bilanci e Controllo di Gestione dell'azienda
supporto alla responsabile di funzione nel predisporre tutta la documentazione necessaria a rendicontare ai vari comitati i temi rientranti nel perimetro di competenza
supporto alla responsabile di funzione nel mantenimento aggiornato dei documenti riferiti a procedure e istruzioni operative riferite alla funzione
supporto alla responsabile di funzione nella gestione dei contratti di service attivi e relativi aggiornamenti.
Requisiti:
Si richiede:
Diploma di Scuola Media Superiore ad indirizzo tecnico;
Ottima conoscenza del pacchetto Office con particolare riguardo ad Excel e Power Point;
Conoscenza dei principali strumenti di project management (GANTT).
Competenze richieste e mansioni
I benefits aziendali
🏠 Remote policy
Sono previsti accordi di smartworking differenziati in relazione al ruolo delle persone, che vanno dal 20%, per ruoli a supporto del personale operativo, al 60% dei giorni, per ruoli di staff ed amministrativi.
🕐Orario e flessibilità
Il contratto prevalente prevede una settimana lavorativa da 38,5 ore.
Per molte figure è prevista, in relazione al ruolo ricoperto, la flessibilità oraria in entrata e in uscita.
🍼Parental Policy
Abbiamo attivato convenzioni con Asili nido nelle province di Monza e Milano.
Inoltre, i neo-genitori possono richiedere di effettuare lavoro da remoto al 100%, da valutare in funzione del ruolo ricorperto, fino al raggiungimento del limite di età dei figli indicato dalla vigente normativa nazionale (al momento fino al raggiungimento dei 14 anni)
🖤Altri Benefit
La nostra piattaforma Welfare propone numerosi vantaggi per le persone del Gruppo, quali per esempio acquisti per la famiglia con condizioni vantaggiose, assistenza sanitaria.
Specifici della posizione
In linea con i benefit aziendali
L'azienda
Siamo il punto di riferimento nella vendita di energia elettrica, gas e servizi per le famiglie e le imprese presenti nei territori di Como, Lecco, Monza, Sondrio e in molti comuni di Udine, Varese e Venezia.
Gestiamo i servizi di teleriscaldamento ed efficientamento energetico; siamo specializzati nei servizi smart e con professionalità ci occupiamo dei clienti delle nostre farmacie di Sondrio. Condomini, PMI ed Imprese possono contare su un team dedicato, professionisti in grado di analizzare e gestire ogni fabbisogno in ambito energetico.
Grazie all'integrazione in una delle più grandi multiutility della Lombardia, con A2A partner industriale e socio di riferimento, progettiamo soluzioni innovative nel territorio, ottimizzando e gestendo grandi impianti con competenza, trasparenza, responsabilità. Operiamo integrando professionalità, nuove tecnologie e responsabilità ambientale per offrire al territorio le soluzioni più innovative di efficienza energetica, generazione e cogenerazione elettrica, gestione del calore e contabilizzazione dell'energia, impiego di fonti rinnovabili, per gli impianti pubblici e privati e per le smart city.
La storia
Il gruppo Acinque considera fondamentale la valorizzazione delle persone per garantire un futuro sostenibile e offrire importanti benefici per sé e per i territori in cui opera, impegnandosi quotidianamente a generare valore per le Comunità e mantenere alta la qualità dei propri servizi.
Con il Programma Inclusivacinque, il team DE&I Ambassador sta portando avanti un piano di azioni concrete per creare consapevolezza e cultura per favorire l'inclusione, valorizzare le diversità e garantire l'equità.
Anche grazie a Inclusivacinque, nel 2022 tutte le società del Gruppo Acinque hanno conseguito la Certificazione Parità di genere PDR 125/2022,
Inoltre, per il secondo anno consecutivo, abbiamo ottenuto il riconoscimento “Italy’s Best Employers for Women”, rilasciato dall’Istituto tedesco Qualità e Finanza (ITQF) in partnership con Affari & Finanza la Repubblica e in collaborazione con Ubermetrics Technologies e l’Istituto di ricerca economica e gestionale (IMWF). Lo studio ha premiato i migliori datori di lavoro per donne in Italia, su un panel di 2000 aziende analizzate.